Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Deine Zukunft. Deine Stärken.

Werde Teil unseres Teams und entfalte Dich!

In unserem Team wirkst Du am Puls unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Partner und Mitarbeitende. Bei gestaltest Du mit uns den professionellen Auftritt unseres Hauses. Wir bieten Dir ein herzliches Kollegium, moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in familiärem Umfeld.

Deine Talente:

Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail
Du behältst auch im Büroalltag den Überblick und organisierst Termine, Besprechungsräume und Abläufe
Du kümmerst Dich um Post- und Paketmanagement sowie die Kommunikation mit Dienstleistern
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Office-Management
Du hast Freude daran, kleine Dinge zu optimieren und Abläufe im Team reibungslos zu gestalten

Dein Profil:

Eine abgeschlossene Büro- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich); Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Flexibilität, Teamfähigkeit und eine freundliche Grundeinstellung